Documents de base

Les documents de base sont:

Passeport: sa durée de validité doit dépasser de trois mois au moins celle du visa demandé; il doit comporter au moins deux feuillets vierges et ne pas avoir plus de dix ans.

Formulaire: un formulaire de demande de visa dûment complété

Assurance: une assurance voyage valide

Sans assurance voyage, le visa ne peut être émis. Cette assurance doit être valable pendant toute la durée du séjour et garantir à concurrence de 30.000 € minimum les éventuels frais de rapatriement pour raison médicale et les soins médicaux ou hospitaliers d'urgence.

Documents justifiant du but du séjour

Le demandeur doit fournir les documents qui justifient du but du séjour envisagé, par exemple:

Affaires: (a) invitation d'une entreprise ou d'une autorité à prendre part à des réunions, à des conférences ou à des manifestations à caractère commercial, industriel ou professionnel, (b) autres documents qui font apparaître l'existence de relations commerciales ou professionnelles, (c) cartes d'entrée à des foires et congrès en cas de participation à un événement de ce genre, (d) documents attestant les activités de l’entreprise, (e) documents attestant le statut d’emploi du demandeur dans l’entreprise.

Tourisme ou visite privée: (a) invitation de l'hôte en cas d'hébergement chez une personne privée ou une pièce justificative de l'établissement hôtelier ou tout autre document indiquant le type d'hébergement envisagé, (b) confirmation de la réservation d’un voyage organisé ou tout autre document approprié indiquant le programme de voyage envisagé, et (c), en cas de transit: visa ou autre autorisation d’entrée dans le pays tiers de destination; billets pour la poursuite du voyage.

Etudes ou formation: (a) certificat d'inscription à un institut d'enseignement en vue de prendre part à des cours d'enseignement professionnel ou théoriques dans le cadre d'une formation de base ou d'une formation continue, (b cartes d’étudiants ou certificats relatifs aux cours qui seront suivis.

Raisons médicales: un document officiel de l’établissement médical confirmant la nécessité d’y suivre un traitement, et la preuve de moyens financiers suffisants pour payer ce traitement médical.

Délégations officielles: une lettre délivrée par une autorité du pays tiers concerné confirmant que le demandeur est membre de la délégation se rendant sur le territoire d’un État Schengen pour participer aux événements susmentionnés, accompagnée d’une copie de l’invitation officielle.

Documents justifiant des conditions du séjour

Le demandeur doit également fournir les documents relatifs aux conditions de son séjour:

Logement: documents relatifs à l’hébergement ou la preuve de moyens suffisants pour couvrir les frais d’hébergement.

Moyens de transport: par exemple, un billet d'avion aller-retour, la location d'une voiture ou des devises pour de l'essence.

Informations permettant d'évaluer l'intention du demandeur de quitter l'espace Schengen

Le demandeur doit founrir des informations permettant d’apprécier sa volonté de quitter le territoire des États membres avant l’expiration du visa demandé, par exemple:

• un billet de retour ou un billet circulaire, ou encore une réservation de tels billets
• une pièce attestant que le demandeur dispose de moyens financiers dans le pays de résidence
• une attestation d’emploi: relevés bancaires
• toute preuve de la possession de biens immobiliers
• toute preuve de l’intégration dans le pays de résidence: liens de parenté, situation professionnelle

Documents relatifs à la situation de famille du demandeur

Le cas échéant, le demandeur sera tenu de founir:

• une autorisation parentale ou du tuteur (lorsqu’un mineur ne voyage pas avec ses parents ou son tuteur
• une preuve du lien de parenté avec l’hôte

Preuve de fonds

La preuve de moyens de subsistance suffisants: ils doivent être proportionnés à la durée et à l'objet du séjour, de même qu'au coût de la vie de l'État ou des États visités. A cette fin, la majorité des Etats Schengen ont élaboré des montants journaliers de référence.